Добрый день.
Цитата: Простите за глупый вопрос, сейчас читаю и понимаю, что написала глупость. Просто авто же будет числиться на забалансовом счете вот и думаю, правомерно ли списывать в расходы топливо и запчасти, если они будут приобретаться
Давайте рассуждать.
Что бы принять расходы необходимо соблюдение условий установленных ст. 252 НК РФ
Цитата: 1. В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
1. Документально подтвержденные. У вас есть договор лизинга, дающее вам право пользоваться ТС и путевые листы, подтверждающее использование ТС в производственной деятельности;
2. Экономически оправданы. Маршрут указанный в путевых листах укажет на путь следования ТС (адм-ия города, офис партнеров, ИФНС, банк и т.п.), что косвенно подтвердит использование ТС в служебных поездках руководителя орг-ии.
Т.е. если оба условия выполняются вы село можете учитывать в расходах и платежи по лизингу и расходы на ГСМ в пределах утвержденных норма.